為了滿足國電業(yè)務(wù)發(fā)展需求,深入綠色、環(huán)保發(fā)展理念,實(shí)現(xiàn)會議的靈活接入和自助化召開,提高國電辦公會議工作效率及靈活性,推進(jìn)國電智能無紙化會議高質(zhì)量、高要求發(fā)展,通過優(yōu)化管理會議模式,加強(qiáng)統(tǒng)籌會議協(xié)調(diào)性、規(guī)范性,凝聚會議精神,落實(shí)傳統(tǒng)會議變革,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,提升國電會議信息化應(yīng)用及管理水平。
無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品特色
● 安全可靠
通信安全:專屬私有化局域網(wǎng)布局,采用加密信息安全通道HTTPS協(xié)議與本地服務(wù)器通訊,保障非法設(shè)備無法**信道
文件安全:通過用戶權(quán)限管理上傳會議材料,訪問控制、安全日志等確保上傳者的信息安全
業(yè)務(wù)安全:人員登錄認(rèn)證、閱文權(quán)限控制、議題切換自動清退參會人、會后文件手動/自動銷毀
● 真正無紙化低成本
以平板電腦為載體,進(jìn)行閱文、批注、后臺上傳資料,會后資料可銷毀,終端不存任何文本數(shù)據(jù)
會前減少會務(wù)人員收集資料、排版、印刷、裝訂等繁瑣工作,節(jié)約人力成本
會議全程無需紙張,既節(jié)省時(shí)間又可降低費(fèi)用
● 高效建會便捷參會
WEB界面可快捷建會,啟用建會向?qū)f(xié)助建會過程,有效提升用戶建會效率
簡捷的用戶參會界面,一鍵登錄即可參會
● 跨平臺、多系統(tǒng)聯(lián)動
**支持Android/Windows/Linux/國產(chǎn)化操作系統(tǒng),支持多系統(tǒng)跨平臺異構(gòu)數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)多種平臺互通互聯(lián)
● 會議穩(wěn)定不易中斷
預(yù)下載會議資料,即使會議過程中網(wǎng)絡(luò)中斷,也不影響會議進(jìn)程
無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品功能:
支持多種簽到模式:手寫簽名、用戶名及密碼簽到模式,支持會議免簽,簽到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,客戶端查詢與會人員原筆跡簽名
支持會議議題多級目錄分類,系統(tǒng)支持常用辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf)文檔打開高清顯示,無需二次轉(zhuǎn)換格式;支持源格式打開文檔,源筆跡批注、圈劃,實(shí)時(shí)保存至服務(wù)器(本地也可查閱)
文檔閱覽同時(shí)支持窗口閱覽,全屏文檔預(yù)覽,支持文檔源筆跡批注實(shí)時(shí)保存,統(tǒng)一打開文檔,文檔同屏(具備同屏權(quán)限)
文檔同屏畫面延時(shí)小于200ms,觀看者可以同步閱讀/異步瀏覽,可實(shí)時(shí)跟隨主講,提高會議交互體驗(yàn)
支持全格式視頻文件、**支持到2K源解碼播放,可全屏觀看;支持主持人對視頻的統(tǒng)一播放控制
支持文檔自由放大觀看(矢量圖閱讀),畫質(zhì)清晰,文字、圖片輪廓鮮明
電子白板可繪制各種不同類形的圖形,可新建白板,點(diǎn)擊參與討論每位參會者都可以在同一共享的面板中繪畫圖形,構(gòu)思方案,白板可相互協(xié)作;同一畫板互動討論,聚焦問題點(diǎn)便于更形象的溝通
支持單選、多選、實(shí)名、匿名不記名投票,投票結(jié)果支持以餅狀圖顯示,支持投票結(jié)果上大屏幕;
電子舉手(支持發(fā)言人點(diǎn)擊屏幕舉手標(biāo)識,客戶端頂部界面實(shí)時(shí)閃爍即將發(fā)言人的信息,閃爍時(shí)間≤20S)
支持個(gè)性化呼叫服務(wù),會中可呼叫茶、水、筆、紙、可自定義錄入需求內(nèi)容,實(shí)時(shí)發(fā)送至?xí)?wù)服務(wù)端
定制開發(fā)功能:
“會議議題”功能模塊中增加一個(gè)刷新按鈕,后臺管理系統(tǒng)上傳文件后,客戶端“會議議題”界面實(shí)時(shí)提示“您有新文件上傳,請及時(shí)更新”,點(diǎn)擊更新按鈕后,實(shí)時(shí)顯示后臺管理系統(tǒng)已上傳的臨時(shí)文件或簡要描述“文件”。
客戶端軟件右上角增加“注銷”按鈕點(diǎn)擊時(shí)退回到賬戶密碼登錄界面,登錄成功后,動態(tài)刷新用戶權(quán)限。
(單場會議)
客戶端軟件啟動后彈出登錄界面,輸入賬戶及密碼,點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入導(dǎo)位界面顯示本場會議議題、人員姓名、職位;賦予該用戶角色權(quán)限及功能在客戶端軟件同步展示。
(多場會議)
客戶端軟件啟動后彈出登錄界面,輸入賬戶及密碼,點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入會議總覽界面選擇不同會議進(jìn)入導(dǎo)位界面顯示本場會議議題、人員姓名、職位;賦予該用戶角色權(quán)限及功能在客戶端軟件同步展示。
系統(tǒng)設(shè)備架構(gòu)圖:
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復(fù)制成功
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